Bei der Online-Buchung von Hotelübernachtungen bei unserem Geschäftsreisebüro besteht die Möglichkeit, den Hoteldistributor (den Buchungsanbieter für Hotels) auszuwählen.

Auf vielfachen Wunsch wurde bei der Auswahl des Geschäftsreisebüros darauf geachtet, dass booking.com einer dieser Anbieter ist und eine Onlinebuchung ermöglicht wird.
So sind über das Geschäftsreisebüro und den IT-Anbieter Atlatos Hotels bei der Geschäftsreisesparte von booking.com buchbar.

Bedauerlicherweise sind die Hotelbuchungen über booking.com nicht ohne Probleme.

Eines ist die häufig fehlende Hotelrechnung.
Diese wird in der Buchhaltung unter anderem aus steuerrechtlichen Gründen benötigt.
Auch ist eine Prüfung der erhaltenen und abgerechneten / bezahlten Leistung durch die Reisenden und die Reisekostenstelle nur bei Vorlage einer Hotelrechnung möglich.
Sollte es hier zu Unstimmigkeiten kommen, hat die Universität Bremen nur 4 Wochen Zeit, um einer direkten Zahlung zu widersprechen.

Daher ist bei jedem Hotelaufenthalt die Hotelrechnung zu verlangen.
Unrichtige Rechnungspositionen sind vor Ort zu klären und, falls dies nicht zum Erfolg führt, die Reisekostenstelle umgehend zu informieren.

Bitte achten Sie daher dringend darauf, die Hotelrechnung ausgehändigt zu bekommen.
Sollten Sie nur eine Kopie erhalten, vermerken Sie dies bitte in der Reiseabrechnung.