So gehen Sie vor
1. Schritt: Festlegung der Ziele
Legen Sie zunächst die Ziele fest, die Sie mit der Umweltbetriebsprüfung erreichen wollen. Zu diesen Zielen gehören insbesondere die Bewertung des bestehenden Managementsystems und die Prüfung, ob diese mit der Politik und dem Programm der Organisation übereinstimmen und ob die einschlägigen Umweltvorschriften eingehalten werden.
2. Schritt: Festlegung des Untersuchungsrahmens
Legen Sie den Umfang der Umweltbetriebsprüfung bzw. der einzelnen Phasen eines Betriebsprüfungszyklus eindeutig fest und machen Sie dabei Angaben zu den erfassten Bereichen, den zu prüfenden Tätigkeiten, den zu berücksichtigenden Umweltkriterien und dem von der Umweltbetriebsprüfung erfassten Zeitraum.
3. Schritt: Festlegung der erforderlichen Ressourcen
Legen Sie die zur Durchführung der Umweltbetriebsprüfung erforderlichen Ressourcen und Verantwortlichkeiten fest und berücksichtigen Sie dabei, dass die durchführenden Personen oder Personengruppen über die erforderlichen Kenntnisse und Erfahrungen verfügen und ausreichend unabhängig von den zu prüfenden Tätigkeiten sein müssen.
4. Schritt: Vorbereitungsphase
Planen Sie die Umweltbetriebsprüfung, d.h.
- legen Sie den Ablauf der Prüfung fest
- legen Sie die Mitglieder des Prüfungsteams fest
- stellen Sie die benötigten Mittel bereit
- verdeutlichen Sie den Beteiligten ihre Rolle und ihre Aufgaben
- entwickeln Sie die Kontrollkriterien.
5. Schritt: Durchführungsphase
Erfassen Sie das bestehende Umweltmanagementsystem durch Gespräche mit dem Personal, die Prüfung der Betriebsbedingungen und -ausstattungen sowie die Prüfung von Archiven, schriftlichen Anweisungen und anderen einschlägigen Dokumenten und bewerten Sie die Umweltleistung der jeweils geprüften Tätigkeit.
Untersuchen Sie dabei v.a.,
- ob die Organisation die geltenden Normen einhält,
- ob die Umweltziele erreicht und die entsprechenden Anforderungen erfüllt werden und
- ob das bestehende Umweltmanagementsystem wirksam und angemessen ist.
6. Schritt: Nachbereitungsphase
Bewerten Sie das Umweltmanagementsystem, gemessen an den Sollvorgaben, entwickeln Sie einen Plan für Verbesserungsmaßnahmen und setzen Sie diesen um. Formulieren Sie neue Umweltziele, wenn das Soll gänzlich erfüllt wurde.
7. Schritt: Formulierung des Prüfungsberichtes
Achten Sie darauf, dass der Prüfungsbericht folgende Punkte enthält:
- Umfang und Ziele der Umweltbetriebsprüfung,
- Inhalt des Betriebsprüfungsprogramms,
- Mitglieder des Betriebsprüfungsteams,
- Beschreibung der geprüften Organisationseinheiten.