So gehen Sie vor
1. Schritt: Informationsbedarfsanalyse
Ermitteln Sie die Informationsbedürfnisse der potentiellen Anwender des Umweltinformationssystems und die Informationsmöglichkeiten der Organisation und nutzen Sie die erzielten Ergebnisse für die Planung des Umweltinformationssystems.
2. Schritt: Erhebung, Aufbereitung und Bewertung der Umweltinformationen
Erheben Sie die benötigten Umweltinformationen anhand eines sinnvollen Verfahrens, bereiten Sie diese Informationen auf und bewerten Sie sie. Für nichtindustrielle Organisation bietet sich hierfür v.a. die Stoff- und Energiebilanz an.
3. Schritt: Aufstellen einer Stoff- und Energiebilanz
Stellen Sie Input und Output in einer Bilanz einander gegenüber. So können Sie diejenigen Stoff- und Energiemengen aufdecken, die die Organisation sonst unbewusst abgibt.
Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
- Teilen sie die Materialien grob in Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe und Energie ein.
- Erfassen Sie die Materialien in der Form, in der sie auch in kommerziellen Rechnungswesen gebucht werden können.
- Ermitteln Sie die Inhaltsstoffe und chemischen Zusammensetzungen der Inputmaterialien und der Produkte.
4. Schritt: Implementierung und Aufrechterhaltung des UIS
Sorgen Sie durch Festlegung von Verantwortlichkeiten und klare Handlungsanweisungen dafür, dass die Umweltinformationen immer auf dem neuesten Stand bleiben und überprüfen Sie regelmäßig, ob die notwendigen Informationen gesammelt werden.