7-Zip - Dateien mit Passwort schützen
7-Zip
Das Programm 7-Zip kann Dateien und Ordner komprimieren. Im Gegensatz zu der Windows-Funktion kann das Programm diese komprimierten Dateien auch mit einem Passwort verschlüsseln. Das Programm ist kostenlos und quelloffen.
Die meisten Verwaltungs-Computer haben dieses Programm in der Grundinstallation.
Diese Anleitung ist in Installation und Nutzung aufgeteilt.
Installation
Auf https://www.7-zip.de können Sie die Software herunterladen.
Es gibt andere Webseiten, die diese Software für Geld versuchen anzubieten. Meiden Sie bitte fragwürdige Webseiten und nutzen nur die offiziellen.
Für die meisten aktuellen Windowsbetriebssysteme wählen Sie bitte die oberste 64-bit-Version.
Nach dem Download startet man den heruntergeladenen Installer. Da die Software nicht signiert ist, kommt es zu obigem Dialogfenster.
Bitte dort mit "Ja" bestätigen. Es kann sein, dass nun das Passwort eines Administrators eingegeben werden muß, falls der aktuelle User nicht ausreichend berechtigt ist.
Im Laufe der Installation werden ein paar Fragen gestellt. In der Regel kann man immer die vorgegebenen Vorschläge wählen. Bitte folgen Sie den Anweisungen des Programmes, bis die Installation abgeschlossen ist.
Nutzung
Zipdateien sind Container in denen Ordner und Dateien platzsparend gelagert werden. Vor über 30 Jahren wurde das Dateiformat entwickelt. Leider kann Windows mit den bordeigenen Ziptools keine neuen Zipdateien mit Passwortschutz erstellen.
7-Zip ist ein Programm, das Zipdateien mit einer Passwortverschlüsellung erstellen kann. Im Folgenden wird dieses beschrieben.
Eine Zipdatei soll erstellt werden. Bitte starten Sie "7-Zip".
Im Programmfenster vom 7-Zip wählen Sie im Dateidialog Dateien aus, die sie in einer Zipdatei verschlüsseln möchten. Erzeugen Sie nun mit einem Klick auf das grüne Plus ("Hinzufügen") eine neue Zipdatei.
Ein neues Fenster mit den Kompressions- und Verschlüsselungsoptionen öffnet sich. Sie können nun Optionen für Ihre neue Zipdatei auswählen.
- Das Archivformat zip ist sehr verbreitet, aber das Archivformat 7z hat einige Funktionen mehr
- Für eine Verschlüsselung der Zipdatei muss ein Passwort zur Verschlüsselung in dem entsprechenden Bereich 2x angegeben werden
- Das Verfahren AES-256 ist sicherer als ZipCrypto
Wählen sie anschließend "Ok".
Die Zipdateien, die mit 7-Zip erstellt werden, können mit den aktuellen Windows-Versionen ohne Probleme geöffnet und bearbeitet werden.
Bitte beachten Sie, dass Zipdateien bei jeder Änderung komplett neu gespeichert werden. Wenn zwei Personen in Nextcloud die selbe Zipdatei gleichzeitig öffnen, überschreibt die Version, die als letzte gespeichert wurde alle Änderungen, die nach dem Öffnen auf Nextcloud gesichert wurden. ("Wer zuletzt speichert gewinnt.")