Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Projektabfrage zum Nagoya-Protokoll und zur EU-ABS-Verordnung / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Janina Bornemann-Kugel
Nagoya-Beauftragte / Nagoya Protocol Compliance Officer
Universität Bremen
Referat 12 – Forschung und wissenschaftlicher Nachwuchs
Celsiusstraße 2
28359 Bremen
Telefon: +49 421 218-57112
E-Mail: j.bornemannprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de   
Webseite: www.uni-bremen.de/forschung/foerderangebote-service/nagoya-protokoll

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstrasse 1-3
29359 Bremen, Deutschland
Tel.: +49 421 218-60211
Fax: +49 421 218-60210

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für den Zweck einer Forschungsdatenbankerstellung von Forschungsprojekten, welche im Rahmen des Nagoya-Protokolls über den Zugang zu genetischen Ressourcen und die ausgewogene und gerechte Aufteilung der sich aus ihrer Nutzung ergebenden Vorteile zum Übereinkommen über die biologische Vielfalt (im Folgenden Nagoya-Protokoll genannt) sowie der Verordnung (EU) Nr. 511/2014 (im Folgenden EU-ABS-Verordnung genannt) relevant sind, genutzt.

Die Abfrage und Verwahrung der Daten in einer Datenbank dient dem Zweck, Ihnen die Dokumentation der Forschungsprojektdaten, welche unter das Nagoya-Protokoll sowie die EU-ABS-Verordnung fallen, zu erleichtern.

Ihre Kontaktdaten werden diesbezüglich lediglich von Seiten des*der Nagoya-Beauftragten für Nachfragen zum Forschungsprojekt selbst sowie zur Kommunikation im Falle einer Kontrolle durch die kompetente nationale Behörde, das Bundesamt für Naturschutz (BfN), genutzt (und in diesem Rahmen ggf. an das BfN weitergeleitet).

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Da die Universität Bremen als juristische Person, an welcher Forschung an genetischen Ressourcen betrieben wird, „Nutzer“ im Sinne der EU ABS Verordnung und des Nagoya-Protokolls ist und auch die Leitungsebene der Universität Verantwortung für die Einhaltung der ABS-Vorgaben trägt, behält sich die Universität Bremen das Recht vor, eigenständig eine Datenbank aller Forschungsprojekte, welche unter das Nagoya-Protokoll sowie die EU-ABS-Verordnung fallen, aufzubauen.

Wissenschaftler*innen sind im Rahmen Ihrer, nach Art. 4 Abs. 6 der Verordnung (EU) Nr. 511/2014 bestehenden, „Pflicht zur Aufbewahrung aller einschlägigen Dokumente für 20 Jahre nach dem Ende des Nutzungszeitraums“ zur zentralen Dokumentation aller Informationen, welche unter das Nagoya-Protokoll und die EU-ABS-Verordnung fallen, verpflichtet und werden dazu angehalten, Ihre Forschungsprojektdaten auch der Universität Bremen zur zentralen Dokumentation bereitzustellen.

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie widerrufen, sobald sie für den Zweck, für welchen sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Dies ist 20 Jahre nach dem Ende des Nutzungszeitraums der Fall.

In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.

6. Dauer der Speicherung

Die Projektdaten von Forschungsprojekten der Universität Bremen, welche unter das Nagoya-Protokoll sowie die EU-ABS-Verordnung fallen, müssen laut der europäischen Rechtsprechung für 20 Jahre nach dem Ende des Nutzungszeitraums gespeichert werden.

7. Personenbezogene Daten, die bei der Projektabfrage Nagoya-Protokoll und EU-ABS-Verordnung verarbeitet werden

• User der genetischen Ressource: Anrede (Pflichtangabe)
• User der genetischen Ressource: Vorname (Pflichtangabe)
• User der genetischen Ressource: Nachname (Pflichtangabe)
• User der genetischen Ressource: E-Mail (Pflichtangabe)
• Koordinierende Projektleitung / Principal Investigator: Anrede (Pflichtangabe)
• Koordinierende Projektleitung / Principal Investigator: Vorname (Pflichtangabe)
• Koordinierende Projektleitung / Principal Investigator: Nachname (Pflichtangabe)
• Koordinierende Projektleitung / Principal Investigator: E-Mail (Pflichtangabe)
• Ansprechpersonen der Kooperationspartner im Bereitstellungsland der genetischen Ressource in diesem Projekt (Einrichtung, Name, E-Mail-Adresse) (optionale Angabe)

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Ihre Projekt- und Kontaktdaten werden ausschließlich an den*die Nagoya-Beauftragte*n des Referats für Forschung und akademischen Nachwuchs (Referat 12) und im Falle einer Kontrolle durch das BfN an die dafür zuständigen Mitarbeiter*innen übermittelt.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: officedatenschutz.bremen.de