Datenschutzerklärung (Qualifizierungsprogramm - Angabe von Qualifizierungen)

Bescheinigung über eine erfolgreiche Teilnahme am Qualifizierungsprogramm für Promovierende des MAPEX Center for Materials and Processes an der Universität Bremen / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.
 

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Universität Bremen
MAPEX Center for Materials and Processes
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen, Deutschland

Telefon: +49 421 - 218 64580
E-Mail: mapex@uni-bremen.de
Webseite: www.uni-bremen.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstrasse 1-3
29359 Bremen, Deutschland

Tel.: +49 421 218-60211
Fax: +49 421 218-60210
 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für die Erstellung einer Bescheinigung über die erfolgreiche Teilnahme an dem MAPEX-Qualifizierungsprogramm für Promovierende (Certificate of Participation) und der Erstellung einer Übersicht der von ihnen erworbenen und angegebenen Qualfizierungen (Transcript of Records) genutzt. 

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.
 

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist ein Erhalt einer Bescheinigung über die erfolgreiche Teilnahme an dem MAPEX-Qualifizierungsprogramm und des Transcript of Records nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Daten mitteilen. Neben Ihrem Namen ist dies:

• für den Erhalt einer Teilnahmebescheinigung und des Transcript of Records: Ihre E-Mail-Adresse 
• Die von Ihnen angegebenen und ausgewählten Qualifizierungen in den 5 Meilensteinbereichen. Darunter fallen:
  • Bibliographische Angaben zu publizierten Artikeln inkl. DOI 
  • Jahres- und Datumsangaben zu erhaltenen Qualifizierungen und Teilnahmen an Workshops, Fortbildungskursen, Praktikumszeiten, Messen, Konferenzen, sonstigen wisschenschaftlichen oder wissenschaftskommunikativen Veranstaltungen, sowie von Forschungsaufenthalten   
  • Jahres- oder Semesterangaben zu selbst organisierten wissenschaftlichen Workshops und Kursen, selbst abgehalteten Lehrveranstaltungen sowie akademischen Betreuungsaktivitäten für Studierende
  • Angaben zu Dauer und Leistungsumfang in Bezug auf absolvierte Workshops, Fortbildungskursen und Sprachkursen
  • Titel von veröffentlichten Werken, von Konferenz- und Posterpräsentationen, oder von eingereichten Anträgen zur Forschungsförderung
  • Namen und Orte von Veranstaltungen, wie z.B. Messen oder Konferenzen, sowie von Fortbildungskursen, Workshops, Lehrveranstaltungen und Sprachkursen 
  • Offizielle Bezeichnung von Forschungsgruppen und eingebetteten Institutionen, mit denen im Rahmen von Forschungsaufenthalten zusammengearbeitet wurde
  • Forschungsthemen während Forschungsaufenthalten
  • Name von Föderinstitutionen von Forschungsgeldern
  • Name einer Praktikum gebenden Institution 
  • Namen zu Workshop, Fortbildungskurse oder Sprachkurse veranstaltenden Personen oder Institutionen
• Weiterhin wird für eine interne Kontrolle auf Richtigkeit der von eingegebenen Qualifizierungen ein Upload von die Qualifizierungen bestätigenden Dokumenten, z.B. in Form von offiziellen Zertifikaten, Leistungsnachweisen oder Bestätigungsschreiben benötigt.  

Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.
 

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.
 

6. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, bis Sie durch MItteilung (formlos an mapex@uni-bremen.de) die Löschung Ihrer Daten veranlassen. Nach Eingang Ihrer Mitteilung werden Ihre gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
 

7. Personenbezogene Daten, die für die Erstellung einer Bescheinigung über eine erfolgreiche Teilnahme am MAPEX-Qualifizierungsprogramm und des Transcript of Records verarbeitet werden:

• Vorname (Pflichtangabe)
• Nachname (Pflichtangabe)
• Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Geburtsdatum (Pflichtangabe bei der Anmeldung zum Programm)
• Bibliographische Angaben zu publizierten Artikeln inkl. DOI (Pflichtangaben)
• Jahres- und Datumsangaben zu erhaltenen Qualifizierungen und Teilnahmen an Workshops, Fortbildungskursen, Praktikumszeiten, Messen, Konferenzen, sonstigen wisschenschaftlichen oder wissenschaftskommunikativen Veranstaltungen, sowie von Forschungsaufenthalten (Pflichtangaben)
• Jahres- oder Semesterangaben zu selbst organisierten wissenschaftlichen Workshops und Kursen, selbst abgehalteten Lehrveranstaltungen sowie akademischen Betreuungsaktivitäten für Studierende
• Angaben zu Dauer und Leistungsumfang in Bezug auf absolvierte Workshops, Fortbildungskurse und Sprachkurse (Pflichtangaben)
• Titel von veröffentlichten Werken, von Konferenz- und Posterpräsentationen, oder eingereichten Anträgen zur Forschungsförderung (Pflichtangaben)
• Namen und Orte von Veranstaltungen, wie z.B. Messen oder Konferenzen, sowie von Fortbildungskursen, Workshops, Lehrveranstaltungen und Sprachkursen (Pflichtangaben)
• Offizielle Bezeichnung von Forschungsgruppen und eingebetteten Institutionen, mit denen im Rahmen von Forschungsaufenthalten zusammengearbeitet wurde (Pflichtangaben)
• Forschungsthemen während Forschungsaufenthalten (Pflichtangaben)
• Name von Föderinstitutionen von Forschungsgeldern (Pflichtangaben)
• Name einer Praktikum gebenden Institution  (Pflichtangaben)
• Namen zu Workshop, Fortbildungskurse oder Sprachkurse veranstaltenden Personen oder Institutionen (Pflichtangaben)
• sonstige Anmerkungen (optionale Angabe)

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Der MAPEX Center for Materials and Processes (Adresse siehe oben) empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet sie wie folgt:

Ihre Kontaktdaten sind ausschließlich dem MAPEX Center for Materials and Processes der Universität Bremen zugänglich. Ihre Daten werden nur zum Zweck der Erstellung einer BEstätigung über die erfolgreiche Teilnahme am MAPEX-Qualifizierungsprogramm und des Transcript of Records verwendet.

9. Ihre Rechte
 

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: officeprotect me ?!datenschutz.bremenprotect me ?!.de