Datenschutzerklärung

Veranstaltungsanmeldung und/ oder Newsletter-Abonnement der #MOIN-Initiative der Universität Bremen / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.
 

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Universität Bremen
Prof. Dr. Christof Büskens
Digital Hub Industry
Konrad-Zuse-St. 6a
28359 Bremen, Deutschland

Telefon: 0421 218 63860
E-Mail: bueskens@uni-bremen.de

Webseite: www.uni-bremen.de/moin-industriemathematik

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstrasse 1-3
29359 Bremen, Deutschland

Tel.: +49 421 218-60211
Fax: +49 421 218-60210
E-Mail: datenschutzprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de
Webseite: www.uni-bremen.de/infoportal-datenschutz

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden im Falle einer Veranstaltungsanmeldung bei #MOIN für die Dauer der jeweiligen Veranstaltungsplanung und -durchführung gespeichert und ausschließlich für den Versand von Informationen zu der jeweiligen Veranstaltung (z.B. Anmeldebestätigung, Programminfos, etc.) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. Im Falle einer Newsletteranmeldung werden ausschließlich Neuigkeiten, die im Zusammenhang zum #MOIN-Projekt stehen, an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.
 

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Veranstaltungsanmeldung/ein Abonnement nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Kontaktdaten mitteilen. Neben Ihrem Namen ist dies:

• Ihre E-Mail-Adresse 
• für die Veranstaltungsanmeldung: Ihre Organisationszugehörigkeit

Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.
 

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.
 

6. Dauer der Speicherung

Im Falle einer Veranstaltungsanmeldung verarbeiten wir Ihre Daten bis zum Zeitpunkt der Beendigung der jeweiligen Veranstaltung oder wahlweise bis zu Ihrer Mitteilung (formlos an kerstin.ksionzek@uni-bremen.de), dass Sie nicht mehr teilnehmen möchten. Bei Newsletter-Anmeldungen verarbeiten Ihre Daten so lange, bis Sie durch Mitteilung (ebenfalls formlos an kerstin.ksionzek@uni-bremen.de) Ihr Abonnement kündigen. Nach Eingang Ihrer Mitteilung werden Ihre gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

7. Personenbezogene Daten, die bei einer Veranstaltungsanmeldung oder Newsletter-Abonnement verarbeitet werden

• Anrede (optionale Angabe)
• Titel / Akademischer Grad (optionale Angabe)
• Vorname (Pflichtangabe)
• Nachname (Pflichtangabe)
• Organisation (Pflichtangabe für Veranstaltungen, optionale Angabe beim Newsletter)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
   

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Universität Bremen empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet sie wie folgt:

Die Daten werden über eine interne TYPO3-Datenbank der Universität Bremen gespeichert, um einerseits Protokoll zu führen und andererseits Bestätigungs-E-Mails zu verwenden. Außerdem werden die Daten für #MOIN über die Plattform Bitrix24 gespeichert, um darüber die Durchführung der Veranstaltungen sowie Verteiler für die Newsletter zu organisieren. Die Datenschutzerklärung von Bitrix24 ist hier einzusehen: https://www.bitrix24.de/privacy/

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de