Datenschutzerklärung (Anmeldung Promotionsprogramm)

Anmeldung zum Qualifizierungsprogramm für Promovierdende des MAPEX Center for Materials and Processes an der Universität Bremen / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.
 

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Universität Bremen
MAPEX Center for Materials and Processes
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen, Deutschland

Telefon: +49 421 - 218 64580
E-Mail: mapex@uni-bremen.de
Webseite: www.uni-bremen.de

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstrasse 1-3
29359 Bremen, Deutschland

Tel.: +49 421 218-60211
Fax: +49 421 218-60210
 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für die Anmeldung zum MAPEX Qualifizierungsprogramm für Promovierende sowie zur Verbreitung von Informationen zum MAPEX Center for Materials and Processes genutzt.

Weiterhin werden ihre Daten (Name und email) an die Koordinationsstelle des YUFE DIOSI Model for Doctoral Learning (YUFE Pilot) an der Universität Bremen weitergeleitet. Dies dient der Verbreitung von Informationen zum YUFE DIOSI Model for Doctoral Learning Programm (YUFE Pilot).

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.
 

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist eine Teilnahme am Qualifizierungsprogramm nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Daten mitteilen. Neben Ihrem Namen ist dies:

• für den Erhalt von Informationen: Ihre E-Mail-Adresse 
• für die Erstellung einer Teilnahmebescheinigung: Ihr Geburtsdatum
• Bereich (Fachbereich, Institut, Arbeitsgruppe)
• Information zum Zeitpunkt des Erwerbs des zur Promotion berechtigenden Hochschulabschlusses
• Information zur Annahme durch einen Promotionsausschuss der Universität Bremen
• Erstbetreuer*in der Promotion

Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.
 

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.
 

6. Dauer der Speicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, bis Sie durch MItteilung (formlos an mapex@uni-bremen.de) die Löschung Ihrer Daten veranlassen. Nach Eingang Ihrer Mitteilung werden Ihre gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.
 

7. Personenbezogene Daten, die einer Anmeldung für eine MAPEX Veranstaltung verarbeitet werden

• Vorname (Pflichtangabe)
• Nachname (Pflichtangabe)
• Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Ihr Geburtsdatum (Pflichtangabe)
• Bereich (Pflichtangabe)
• Information zum Zeitpunkt des Erwerbs des zur Promotion berechtigenden Hochschulabschlusses (Pflichtangabe)
• INformation zur Annahme durch einen Promotionsausschuss der Universität Bremen (Pflichtangabe)
• Erstbetreuer*in der Promotion (Pflichtangabe)
• Information zur Mitgliedschaft in einem strukturierten Promotionsprogramm (optionale Angabe)
• Upload der Bestätigung der betreuenden Person (optionaler Upload)

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Der MAPEX Center for Materials and Processes (Adresse siehe oben) empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet sie wie folgt:

Ihre Kontaktdaten sind ausschließlich dem MAPEX Center for Materials and Processes der Universität Bremen zugänglich. Ihre Daten werden nur zum Zweck der Anmeldung zum Qualifizierungsprogramm und Bereitstellung von Informationen zu MAPEX verwendet.

Weiterhin werden ihre Kontaktdaten  (Name und email) an die Koordinationsstelle des YUFE DIOSI Model for Doctoral Learning (YUFE Pilot) an der Universität Bremen weitergeleitet. Dies ist notwendig, damit die Teilnehmenden am Qualifizierungsprogramm für Promovierdende des MAPEX Center for Materials and Processes von den zusätzlichen Qualifizierungsangeboten des YUFE Piloten regelmäßig erfahren und diese in Anspruch nehmen können. Die Koordinationsstelle des YUFE DIOSI Model for Doctoral Learning verpflichtet sich, die ihr übermittelten Kontaktdaten nicht an Dritte weiterzugeben, und lediglich zum Zwecke der Bereitsstellung von Informationen zum YUFE Piloten und für interne statistische Zwecke zu nutzen. 

9. Ihre Rechte
 

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: officeprotect me ?!datenschutz.bremenprotect me ?!.de