Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Team in der Verwaltung im Fachbereich 3 - Mathematik und Informatik. Der Fachbereich ist mit über 350 Mitarbeitenden einer der größten in der Universität. Wir sind die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden im Fachbereich und der zentralen Universitätsverwaltung.

Die Aufgaben dieser Stelle beinhalten:

• Haushaltssachbearbeitung
  • Überwachung des Fachbereichshaushaltes inkl. Kontenüberwachung
  • Prüfung von Bestellvorgängen aus den Arbeitsgebieten
  • Freigaben, Feststellung der sachlichen Richtigkeit
  • Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
  • Unterstützung bei Budgetierungen, Jahresüberträgen
  • Beschaffung, Verwaltung und Organisation der dem Fachbereich zur Verfügung stehenden Materialien, Telefonanschlüsse
  • Mittelverfügbarkeit von Dienstreisen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, insbesondere:                                              
  • Lehrauftragsverfahren
  • Studentische Hilfskraftverträge                       
  • Werk- und Honorarverträge
  • Prüfung von Dienstreiseanträgen

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d)
• oder vergleichbare Qualifikation, möglichst mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Kenntnisse in einem Finanz- und Buchungssystem
• Gute Kenntnisse in der Bearbeitung von allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsangelegenheiten
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation,
• E-Mail, Internet)
• Deutschkenntnisse (Level C1 CEF)
• Englischkenntnisse (Level B1 CEF)

Darüber hinaus bringen Sie eine selbstständige Arbeitsweise und serviceorientiertes Auftreten mit und erweisen sich auch bei hoher Arbeitsdichte als teamfähige und belastbare Mitarbeiter:in.

General Information

Die Universität Bremen bietet vielfältige und herausfordernde Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und eine individuelle Personalentwicklung. Flexible Arbeitszeiten, ein betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantworten Ihnen gerne Herr Wilfried Giesenhagen (Tel.: 0421 218-63511; E-Mail: wigiprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de).

Wenn Sie sich vorstellen können, Aufgaben von Forschung, Lehre und Studium in unserem Fachbereich zu unterstützen und an deren Weiterentwicklung mitzuarbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A 228-24 bis zum 24.07.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: wigiprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

oder per Post an

Universität Bremen
Fachbereich 3
Herrn W. Giesenhagen
Bibliothekstr. 1
28359 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.