Job description

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Sachbearbeitung für Prüfungsangelegenheiten:
  Bachelor und Master für die Studiengänge in den Fächern Physik und Elektrotechnik & Informationstechnik einschl. Entscheidungsvorbereitung für die Prüfungsausschüsse sowie Modellierung und Betrieb der Prüfungssoftware FlexNow
• Bearbeitung studentischer Angelegenheiten, insbesondere:
  - studienbegleitende Leistungs- und Semesteranerkennungsanträge sowie anderer Leistungsbescheinigungen
  - studienbegleitende Prüfungsleistungsnachweise
  - Teilnahmenachweise
  - studiengangsspezifische Beratungstätigkeit
• Sachbearbeitung für Promotionsangelegenheiten der Promotionsausschüsse
  "Dr.-Ing." und "Dr. rer. nat." (Studiengänge Physik u. Elektrotechnik & Informationstechnik) inkl. Entscheidungsvorbereitung sowie Beratung in Promotionsangelegenheiten
• Administrative Betreuung der jeweiligen Prüfungsausschüsse

Requirements

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zum/zur Verwaltungsangestellten(w/m/d)) oder büronahen kaufmännischen Beruf
• Gute Rechtsanwendungsfähigkeiten
• Deutschkenntnisse (CEF-Level C1)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B2)
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware und Datenbankkenntnisse
• Erfahrungen mit Publikumsverkehr
• Lernbereitschaft
• Selbständige Arbeitsweise
• Serviceorientiert
• Kommunikation zielgruppengerecht
• Interkulturelle Kompetenzen

General Information

Wir bieten Ihnen u.a.

•             einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz
•             eine fundierte Einarbeitung
•             flexible Arbeitszeiten im Rahmen des Gleitzeitmodells, ortsflexibles Arbeiten in Absprache
•             fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
•             Bildungszeit
•             eine zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
•             die Teilnahme am Hochschulsport (HOSPO)
•             Firmenfitness
•             die Möglichkeit des Jobtickets

Haben Sie Interesse in einem vielseitig tätigen Fachbereich an der Universität Bremen zu arbeiten? Wenn Sie mit Begeisterung in der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Forschung und Lehre mitarbeiten und darüber hinaus gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerberinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsleitung des Fachbereichs

Brigitte Langhans, Tel. 0421 218-62702

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) sowie einem kurzen Anschreiben zur Motivation und Erfahrung auf den gewünschten Gebieten richten Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungskennziffer A008-24 bis zum 11.11.2024 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

a008-24protect me ?!fb1.uni-bremenprotect me ?!.de:

oder postalisch an:

Universität Bremen
Fachbereich 1 (Physik/Elektrotechnik)
-Verwaltung-
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.