Job description

An der Universität Bremen haben Sie die Chance, den Aufbau der Bewegungswissenschaften im Fach Sportwissenschaften mitzugestalten. In der AG Bewegungswissenschaften erwartet sie ein sich im Aufbau befindliches und motiviertes Team, das zu bewegungswissenschaftlichen Themen (z. B. Bewegungslernen u. a. in Virtueller Realität) arbeitet. In der Arbeitsgruppe werden der fachliche und persönliche Austausch sowie Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sehr wertgeschätzt. Wir freuen uns auf eine Assistenz, die unser Team unterstützt und im Rahmen ihrer Aufgaben zum Aufbau unserer Arbeitsgruppe und des Faches Sportwissenschaft an der Universität Bremen beiträgt.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
  • Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten (z. B. Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei Organisation von Veranstaltungen/ Tagungen) und Drittmittelvorhaben (z. B. Pflege von Finanzierungspläne)
  • Mitarbeit bei der Bewirtschaftung aller Haushaltsmittel
  • Durchführung von Beschaffungen
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungsorganisation
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Personalvorgängen
• Sekretariatsaufgaben, insbesondere
  • Terminkoordinierung, Wiedervorlage, Postein- und Postausgang, Aktenführung
  • Kontakt- und Kommunikationspflege zu internen und externen Bereichen
  • Pflege von Homepage und Literaturdatenbanken

Requirements

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenassistentin / zum Fremdsprachenassistenten (w/m/d) mit der Fremdsprache Englisch oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse (Level C1 Gemeineinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
• Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Terminplanung
• Gewandter Umgang mit Internetbrowser und E-Mail
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (vorzugsweise SAP) oder die Bereitschaft sich in diesem Bereich fortzubilden
• Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative / Engagement
• Teamfähigkeit und serviceorientiertes Verhalten
• Kenntnisse von universitären Strukturen würden Ihr Profil positiv ergänzen

General Information

Ihre Vorteile an der Universität Bremen:

• Ein interessanter, abwechslungsreicher und krisensicherer Arbeitsplatz
• Es erwartet Sie ein motiviertes Team
• Tarifrechtliche Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Breitgefächertes betriebliches Fortbildungs- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit eines Jobticketerwerbs
• Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit einer vergünstigten Firmenfitness (EGYM Wellpass)

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise:

Finden Sie sich in dieser Stellanzeige wieder?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, etc.).

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Cornelia Frank. Sie können sie unter cornelia.frankprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de erreichen.

Richten Sie Ihre Bewerbung mit der Kennziffer A292-24 bis zum 19.11.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an ahuberprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de oder per Post an

Universität Bremen
FB 11 | Human- und Gesundheitswissenschaften
Anastasia Huber
Postfach 330 440
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.