Job description

Das Dezentrale Prüfungsamt verantwortet die Prüfungssachbearbeitung für Studiengänge des Fachbereichs 3 Mathematik und Informatik. Diese umfasst u. a. die Beratung in Prüfungsfragen, die Zeugniserstellung sowie die allgemeine Prüfungsverwaltung. Insgesamt werden rund 3.000 Studierende in einem Team betreut.

Aufgabengebiet:

• Beratung von Studierenden in Fragen von Prüfungsangelegenheiten
• Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten
• Administrative Betreuung der entsprechenden Ausschüsse
• Modellierung sowie Verwaltung des elektronischem Prüfungsverwaltungssystems FlexNow

Requirements

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), Fachangestellten für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Rechtsanwendungskenntnisse
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Terminplanung und Datenbanken
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise

General Information

Wir bieten:

• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Ausführliche, individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Regelmäßige Fortbildungen sowie ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei Rückfragen zu dieser Ausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Andrea Gerke, Telefon: 0421/218-63512 oder per E-Mail an: agerkeprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A342-24 bis zum 10.01.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an Andrea Gerke, agerkeprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
Fachbereich 3 - Verwaltung
Andrea Gerke
Bibliothekstr. 5
28359 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

*Universitätsinterne Stellenausschreibungen richten sich ausschließlich an Beschäftigte (w/m/d) der Universität Bremen sowie an schwerbehinderte Menschen des allgemeinen Arbeitsmarktes. Bewerben können sich auch befristet Beschäftigte (w/m/d) und Beschäftigte (w/m/d) von Zeitarbeitsfirmen, die bereits an der Universität Bremen tätig sind.

Weitere Stellenausschreibungen der Universität Bremen auch für den allgemeinen Arbeitsmarkt finden Sie unter: www.uni-bremen.de/universitaet/die-uni-als-arbeitgeber/offene-stellen.