Job description

Leitung der Verwaltung des Instituts Arbeit und Wirtschaft Bremen, insbesondere:

• Abwicklungen aller Personalangelegenheiten des iaw
• Eigenverantwortliche, administrative Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten
• Vertretung der verwaltungsmäßigen Belange des iaw gegenüber den zentralen Universitätsgremien und –instanzen
• Koordination und Organisation der Verwaltungsabläufe im iaw,
  Unterstützung der Projektleiter:innen bei Antragstellung und Controlling von Forschungsprojekten, Verantwortlich für die Umsetzung der in der Ausbildungsordnung festgelegten Kenntnisse und Fertigkeiten
• Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten

Requirements

• Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom bzw. Bachelor) mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. des Aufstiegslehrganges II, Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
• Gute EDV-Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre)
• Sichere Anwendung von Microsoft Office (v. a. Word und Excel)
• Erfahrungen im Verwaltungs- und Haushaltsrecht (LHO)
• Kenntnisse in den Bereichen:
• Personalangelegenheiten, zum TV-L und WissZeitVG sind von Vorteil
• Drittmittelgenehmigungsverfahren
• Grundlagenkenntnisse Englisch in Wort und Schrift (Level A 2 CEF)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
• Flexibilität, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit

Wir suchen für das iaw eine serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit, deren Bereitschaft zur Fortbildung erwartet und unterstützt wird.

General Information

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerberinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Tina Schneider, Tel.: 0421-218-61701.

Ihre vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) sowie einem kurzen Anschreiben zur Motivation und Erfahrung auf den gewünschten Gebieten richten Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungskennziffer A010-24 bis zum 07.11.2024 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

iaw-bewerbungenprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

oder per Post an:

Universität Bremen
Institut Arbeit und Wirtschaft
Tanja Albers
Wiener Straße 9, FVG-West
28359 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.