Job description

Die Universität Bremen bietet als mittelgroße deutsche Universität mit ihren rund 20.000 Studierenden und mehr als 3.500 Beschäftigten ein vielfältiges Lehrangebot, hochinnovative Forschung und damit Wissenschaftler:innen, technisch Qualifizierten und Verwaltungsprofis interessante Berufsperspektiven, attraktive Aufgaben sowie individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
Als familiengerechte und diversitätssensible Hochschule ist es der Universität Bremen dabei ein besonderes Anliegen, Beschäftigte durch bedarfsgerechte Angebote und ausgewogene und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen in ihrer Work-Life Balance zu unterstützen.

Wenn Sie Interesse haben, in einem dynamischem, agilen, international und interdisziplinär orientierten Team tätig zu sein, wenn Sie es gewohnt sind, selbstständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden, Promovierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Nähere Informationen zum Umfeld dieses Arbeitsplatzes finden Sie im Internet unter: www.uni-bremen.de/fb9/fachbereich-9 und www.uni-bremen.de/zemki.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
• Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung und -organisation
• Mitarbeit bei der Verwaltung des Prüfungswesens (u.a. Noteneingaben)
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien incl. Präsentationen
• Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Forschungsprojekte
• Unterstützung und verwaltungsmäßige Betreuung bei Veröffentlichungen
• Durchführung von Beschaffungen
• Betreuung von Gremien
• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache und kleinere Übersetzungen
• Sekretariatsaufgaben, u.a.
• Pflege von Datenbanken und Websites
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Workshops
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit

Requirements

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit der Fremdsprache Englisch oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten, vorzugsweise nachgewiesen durch einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen oder gleichartigen Aufgabengebieten
• einschlägige Berufserfahrung auch in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit, vorzugsweise an einer Universität
• Erfahrung im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail) und mit der Pflege des Web-Auftritts
• sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen – CEF)
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen – CEF)
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und serviceorientiertes Arbeiten
• Teamfähigkeit

Wünschenswert wären

• Erfahrungen mit der Arbeit mit Datenbanken
• Kenntnisse in der Haushaltsmittelüberwachung

General Information

Wir bieten:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 46.542 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Ausführliche, individuelle Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets

Die Universität Bremen ist eine führende europäische Forschungsuniversität und ein inspirierender Ort der Bildung — sie ist vielfältig, verantwortungsbewusst, kooperativ und kreativ. Ihr internationaler Charakter wird geprägt durch die engen Kooperationen mit Universitäten und Forschungseinrichtungen. Als zertifizierte familiengerechte Hochschule verfügt die Universität Bremen über ein ausgezeichnetes Diversity Management, das Chancengleichheit verwirklicht. Rund 23.000 Menschen lernen, lehren, forschen und arbeiten auf dem internationalen Campus. Ihr gemeinsames Ziel ist es, einen Beitrag für die Weiterentwicklung der Gesellschaft zu leisten.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für weitere Informationen können Sie sich gerne an Ulrike Hübner (uhuebnerprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de, Tel. Nr. 0421 218 67501) wenden.

Richten Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer A349-24 bis zum 06.02.2025 eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungen.fb9protect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an

Universität Bremen
- Kulturwissenschaften (FB 9) –
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für die Bewerbung können nicht erstattet werden.