Elektronische Modulhandbücher

Zusammenspiel von FlexNow und Stud.IP

An der Universität Bremen wird die Prüfungsverwaltungssoftware FlexNow genutzt, die aus dem PO-Modul und dem Modulhandbuch-Modul (FN2Mod) besteht. Die Modellierung von Prüfungsordnungen erfolgt mit dem PO-Modul. Module werden im Modulhandbuch angelegt und von dort für die Modellierung im PO-Modul übernommen sowie als Modulstrukturen in das Lernmanagementsystem Stud.IP exportiert, zu dem eine bidirektionale Schnittstelle besteht. Stabile Informationen zu den zu einem Modul gehörenden Lehrveranstaltungen werden in der Modulbeschreibung als abstrakte Modul-Lehrveranstaltungen angelegt. Diesen werden in Stud.IP, wo die Lehrveranstaltungsplanung erfolgt, die semesteraktuellen Lehrveranstaltungen zugeordnet.  Diese semesteraktuellen Informationen zu Lehrveranstaltungen werden in die Modulhandbücher importiert und darin veröffentlicht. Eine entsprechende Website befindet sich zur Zeit im Aufbau.

Verantwortlichkeiten & Support

Die Administration des elektronischen Modulhandbuchs liegt gesamtuniversitär in der Verantwortung der AG PABO im Zentralen Prüfungsamt (ZPA). Sie steuert den Export der Module nach und den Import der Lehrveranstaltungen aus Stud.IP, richtet Benutzerkonten und Organisationseinheiten ein und sorgt für die technische Umsetzung der eMHB-Policy durch zentrale Einstellungen und Vorgaben (beispielsweise für die einheitliche Gestaltung des Deckblatts und die Einhaltung des Corporate Designs der Universität). Die übergeordnete Verantwortung und Qualitätssicherung für das elektronische Modulhandbuch inklusive der eMHB-Policy liegt im Referat Lehre und Studium.

Die Qualifizierung von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfolgt durch Einarbeitung innerhalb des Fachbereichs, insbesondere mit Blick auf die spezifischen Abläufe und Konventionen. Unterstützt wird dies sukzessive durch geeignete Informations- und Schulungsmaterialien sowie zentralen Ansprechpersonen in der AG PABO und im Referat Lehre und Studium. Der Support für die Nutzerinnen und Nutzer in der Universität wird durch eine zentrale Supportadresse koordiniert. Anfragen, die die Lehrveranstaltungsplanung betreffen, können direkt an den Support der Lehrveranstaltungsplanung gerichtet werden; die Supportadresse ist dabei aber in CC zu setzen, da die Probleme oftmals nicht von einem Bereich allein gelöst werden können.