Offene Stellen
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
Dezernat 4 Technischer Betrieb/Bauangelegenheiten
Entgelt- / Besoldungsgruppe E 6, A 6 - Vollzeit
Kennziffer: Z18-24
Bewerbungsfrist: 10.07.2024
Öffentliche Ausschreibung
Die Universität Bremen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des Dezernats 4 – Technischer Betrieb und Bauangelegenheiten eine:n
Verwaltungsangestellte:n (w/m/d)
unbefristet / EG 6 TV-L, 39,2 Wochenstunden / Bes.Gr. A6, 40 Wochenstunden
Das Dezernat für Technischen Betrieb und Bauangelegenheiten in der Universität Bremen betreut mit seinen drei Referaten die bauliche und technische Infrastruktur der Universität. Dies umfasst den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften von der Planung und Errichtung, über den Betrieb, der Bauunterhaltung, notwendigen Sanierungen und Umnutzungen bis zum Nutzungsende.
Stellenbeschreibung
Ihr Aufgabengebiet:
Das Aufgabengebiet umfasst Assistenztätigkeiten für das Dezernat 4 mit Sekretariatstätigkeiten im Bereich der Referate.
Sekretariatstätigkeiten für das Dezernat 4
- Büroorganisation und Assistenzaufgaben für die Dezernatsleitung
- Zeit- und Terminmanagement sowie die Organisation von Sitzungen inkl. Terminkoordination und Sitzungsvorbereitung für die Dezernat-und Referatsleitung
- Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen und Unterstützung bei Vergabeverfahren
- Unterstützung Betriebliches Rechnungswesen
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Krankmeldungen im Dezernat
- Beschaffung von Büromaterial
- Betreuung der zentralen Bürogeräte
- Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Fachangestellten bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. CEF Level B2)
- einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büro- und Sitzungsorganisation und Sekretariatsarbeit;
- gute Kenntnisse der Standardsoftware zu Textverarbeitung, Präsentationssoftware, E-Mail- und Kalendersoftware, Tabellenkalkulation, kompetenter Umgang mit dem Internetbrowser und Videokonferenzformaten;
- Organisations- und Kommunikationsfähigkeit;
- Gute Kenntnisse eines integrierten Finanz- und Buchungssystems (z.B. SAP)
- Selbstständigkeit
- Teamfähigkeit.
Allgemeine Hinweise
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld in einer lebenswerten Stadt,
- ein gefördertes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- geförderte Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Jahressonderzahlung
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
Allgemeine Hinweise
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis zum 10.07.2024 unter Angabe der Kennziffer Z18-24 an die
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 Bremen
oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
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Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.