Stellenbeschreibung

In der Fachbereichsverwaltung ist ein Team von 6 Mitarbeiter:innen tätig, die die vielfältigen Aufgaben auch im direkten Zusammenwirken mit den Wissenschaftler:innen und Studierenden des Fachbereichs erfüllen. Wir suchen eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit und ermöglichen es Ihnen, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen zu arbeiten.

Ihre Tätigkeiten und Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Bearbeitung eines Teilbereichs der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs:

• Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel für den Fachbereich
• Prüfung und Freigabe von Bestellvorgängen
• Unterstützung bei Budgetierungen, Jahresüberträgen und Sachmittelverteilung

Bearbeitung eines Teilbereichs der Personalangelegenheiten des Fachbereichs:

• Bearbeitung der Krank- und Gesundmeldungen
• Dienstreiseangelegenheiten
• Unterstützung bei der allgemeinen Bearbeitung der dem Bereich übertragenen Personalangelegenheiten

Unterstützung der Fachbereichsverwaltung:

• Beschaffungsverfahren für die Fachbereichsverwaltung und einer weiteren Arbeitsgruppe
• Materialverwaltung / Infrastrukturangelegenheiten / Verwaltung der Poststelle
• Mitarbeit bei der Lehrveranstaltungsplanung

Die Universität bietet Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer wertschätzenden Atmosphäre
• Unterstützung bei der Einarbeitung
• Möglichkeiten zur Teilnahme an Fortbildungen im Aus- und Fortbildungszentrum für den öffentlichen Dienst in Bremen
• Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der teamspezifischen Bedürfnisse
• Die Möglichkeit Kurse des Hochschulsports zu nutzen, sowie eine Firmenfitnessmitgliedschaft über Egym-Wellpass zu beantragen
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Fachangestellten bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1- gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)  
• Englischkenntnisse (Level A2 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen –CEF)
• ein gutes Verständnis von Verwaltungstexten und ein gewandter Umgang mit Zahlen
• sicherer Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
• Bereitschaft, sich bei der Einführung neuer digitaler Prozesse aktiv einzubringen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, wenn Sie gern selbstständig arbeiten und eine kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise haben.
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ansprechperson: Frau Nittscher per Email an: bewfb02protect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer A223-24 richten Sie bitte bis zum 28.06.2024 zusammengefasst als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewfb02protect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder per Post an

Universität Bremen
Fachbereich 2
Frau Janthor
Postfach 330 440
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

*Verwaltungsinterne Stellenausschreibungen richten sich ausschließlich an unbefristet beim Land und der Stadtgemeinde Bremen Beschäftigte (w/m/d) sowie an schwerbehinderte Menschen des allgemeinen Arbeitsmarktes. Bewerben können sich auch befristet Beschäftigte (w/m/d) und Beschäftigte (w/m/d) von Zeitarbeitsfirmen - die bereits im bremischen öffentlichen Dienst tätig sind - sowie Beschäftigte (w/m/d) der Gesundheit Nord gGmbH, der Anstalt öffentlichen Rechts (AöR) - Die Bremer Stadtreinigung (DBS) und der Flughafen Bremen GmbH (FBG) und deren Tochtergesellschaften.

Weitere Stellenausschreibungen der Universität Bremen auch für den allgemeinen Arbeitsmarkt finden Sie unter: https://www.uni-bremen.de/universitaet/die-uni-als-arbeitgeber/offene-stellen.