Stellenbeschreibung

Das Sekretariat für Studierende ist zuständig für alle Verwaltungsvorgänge rund um die Bewerbung und Zulassung zum Studium, Immatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Exmatrikulation usw.

Neben der Betreuung von Aufnahmeverfahren und Sachbearbeitung in der Studierendenverwaltung für alle Bachelor- und Masterstudiengänge nimmt an dem zu besetzenden Arbeitsplatz der Service für Studieninteressierte und Studierende einen hohen Stellenwert ein.

Wir suchen zur Unterstützung unseres Kollegiums eine engagierte, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit, die offen für Veränderungen ist.

Ihr Aufgabengebiet

• Beratung von Studienbewerber:innen bei Fragen der Zulassung und Einschreibung zum Studium
• Durchführung des Zulassungs- und Immatrikulationsverfahrens für alle Studierenden aller Studiengänge/ Studienangebote
• Sachbearbeitung in der Studierendenverwaltung
• Mitwirkung an der inhaltlichen Ausgestaltung und Qualitätssicherung (teil-)automatisierter Prozesse

Voraussetzungen

Voraussetzungen

• die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Gute Rechtsanwendungskenntnisse (Erfahrung im Umgang mit und Fähigkeit zur Anwendung von Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften)
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Standardsoftware - Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung)
• Englischkenntnisse (CEF-Level B1)
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsfähigkeit
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wünschenswert wären praktische Erfahrungen mit Publikumsverkehr sowie interkulturelle Kompetenzen

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld in einer lebenswerten Stadt
• Eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Gezielte Programme zur Gesundheitsförderung, u. a. ein Angebot für eine Firmenfitness-Mitgliedschaft
• Ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs

Sie haben Interesse in einem aufgeschlossenen und engagierten Team zu arbeiten? Sie sind motiviert, offen und selbstsicher und freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Studierenden und anderen Universitätsbeschäftigten? Sie scheuen die Belastung in Zeiten hohen Arbeitsaufkommens nicht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sie können sich über das Sekretariat für Studierende unter http://www.uni-bremen.de/sfs informieren. Als Ansprechpartner für Rückfragen steht Ihnen gerne Herr Steffens (Tel.: 0421 218- 61100; E-Mail: dennis.steffensprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de) zur Verfügung.

Allgemeine Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 22.07.2024 unter Angabe der Kennziffer Z33-24 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder an

Universität Bremen

Dezernat 2

Postfach 33 04 40

28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.