Stellenbeschreibung

Die Kreditorenbuchhaltung der Universität Bremen ist gemeinsam mit der Haupt- und Anlagenbuchhaltung sowie der Debitorenbuchhaltung im Referat 30, Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten, angesiedelt und bearbeitet sämtliche Eingangsrechnungen und Abrechnungsbelege der Universität.

Aufgabengebiet:

• Erfassen und Buchen aller Eingangsrechnungen und sonstigen Abrechnungen
• Bearbeitung der Offenen-Postenliste, Klärung von Zahlungsrückläufern / Mahnwesen, Kontenabstimmungen, Vornahme des gesetzlichen Melde- und Mitteilungswesens. Überwachung und Bearbeitung der Sicherheitseinbehalte / Bürgschaften gemäß VOB (inkl. hausinterner Abstimmung) sowie sonstige Tätigkeiten (z.B. Erstellung von Auswertungen u.ä.)
• Durchführung von In- und Auslandszahlläufen und Übermittlung an die LHK mittels virtueller Poststelle, Versendung der Zahlungsavise
• Erfassung von Kreditorenstammdaten und -pflege
• Prüfung der Unterlagen gemäß Landeshaushaltsordnung und der Beschaffungsrichtlinie der Universität

Voraussetzungen

Sie verfügen über

• die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• mindestens 2-jährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und der Abwicklung des In- und Auslandzahlungsverkehrs
• gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
• einen sicheren Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail)
• Kenntnisse/Erfahrungen in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)“)
• gute Englischkenntnisse (CEF Level A2)
• gute Deutschkenntnisse (mind. B2 CEF Level)
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Wünschenswert wäre eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in (w/m/d) oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen

Allgemeine Hinweise

Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung einschließlich Rentenzusatzversorgung (VBL), vielfältige und herausfordernde Aufgaben in einem interessanten Arbeitsumfeld, eine familiengerechte und diversitätssensible Arbeitsumgebung, breitgefächerte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeiten. Ebenso Programme zur Gesundheitsförderung, u.a. Firmenfitness, Bewegte Pause und ein gefördertes Jobticket des öffentlichen Personennahverkehrs.

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerbenden unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Nachfragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Andrea Uhlen (Tel. 0421/218-60530 – andrea.uhlenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de).

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z32-24 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 22.07.2024 an: bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder an folgende Adresse:

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.