Datenschutzerklärung

Anfrage zur Vermittlung eines*einer Studierenden über das Programm der Studienlots*innen der Universität Bremen / Informationen zum Datenschutz gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Universität Bremen.

Die Universität Bremen erhebt und verarbeitet für die Realisierung verschiedener Angebote und Dienstleistungen personenbezogene Daten. Sie ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und unterliegt den Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie dem Bremischen Ausführungsgesetz.
 

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten:

Universität Bremen
Zentrale Studienberatung
Bibliothekstraße 1
28359 Bremen, Deutschland

Telefon: +49 421 218-61160
E-Mail: zsbprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de
Webseite: www.uni-bremen.de/zsb
 

Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten:

Universität Bremen
Petra Banik
Bibliothekstraße 1-3
29359 Bremen, Deutschland

Tel.: +49 421 218-60211
Fax: +49 421 218-60210
 

2. Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich zur Vermittlung von Treffen Kontaktaufbau mit den Studienlots*innen der Universität Bremen genutzt. Ihre E-Mail-Adresse wird an eine*n passende*n Studienlots*in weitergegeben, so dass er*sie direkt ein Treffen mit Ihnen vereinbaren kann. Im Falle  kurzfristiger Änderungen bzgl. des Treffens (z.B. im Falle von Krankheit des*der Studienlots*in), nimmt die Zentrale Studienberatung über Ihre Handy-Nummer Kontakt mit Ihnen auf, um Sie über die Änderungen zu informieren.
 

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Absatz 1 a) der DS-GVO.
 

4. Verpflichtung zur Bereitstellung

Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist ein Kontaktaufbau nur möglich, wenn Sie uns die benötigten Kontakt-Daten mitteilen. Neben Ihrem Namen ist dies:

• Ihre E-Mail-Adresse,
• Angaben zu dem Thema des Treffens sowie der Kontaktaufnahme

Die Mitteilung der weiteren, optionalen Daten ist nicht erforderlich und erfolgt auf freiwilliger Basis.
 

5. Widerruflichkeit der Einwilligung

Die Einwilligung in den Erhalt der Informationen und in die Verarbeitung der erhobenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden wir diese Daten nicht mehr weiterverarbeiten und diese Daten löschen, soweit einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf wird durch diesen nicht berührt.
 

6. Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre Daten so lange, bis das Treffen mit dem*der jeweiligen Studienlots*in stattgefunden hat. Sie können natürlich jederzeit durch eine Mitteilung (formlos an studienlotsenprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de) Ihre Einwilligung in die Speicherung widerrufen. Nach dem Treffen mit einer*einem Studienlots*in oder nach dem Eingang Ihres Widerrufs werden Ihre gespeicherten Daten unverzüglich gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen.

7. Personenbezogene Daten, die bei dem Kontaktaufbau im Studienlots*innen-Programm  verarbeitet werden

• Name (Pflichtangabe)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe)
• Mobiltelefon (optionale Angabe)
• Wunschtreffen (Pflichtangabe), optional werden folgende Daten verarbeitet:
  - Allgemein die Uni kennenlernen
  - Wunschstudiengang kennenlernen, nämlich: (bitte ins nächste Feld eintragen)
  - Ich kann leider nicht an die Uni kommen und wünsche mir einen Austausch per Mail.
  - Ich studiere schon an der Uni Bremen und möchte mehr über einen anderen Studiengang erfahren. 
• sonstige Themen (optionale Angabe)
• Wunschstudiengang (optionale Angabe)
   

8. Empfänger der personenbezogenen Daten

Die Zentrale Studienberatung (Adresse siehe oben) empfängt die über das Onlineformular übermittelten Daten und verarbeitet sie wie folgt:

Die Zentrale Studienberatung speichert Ihre Daten für die Vermittlung eines Treffens mit einer*einem Studienlots*in. Dabei werden die Daten an einen Studierenden der Universität Bremen, der*die sich als Studienlots*in ehrenamtlich zur Verfügung stellt und dafür geschult wurde, weitergeleitet. Ihre Kontaktdaten sind ausschließlich der Zentralen Studienberatung und dem*der Studienlots*in zugänglich.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten (entsprechend Artikel 15 bis 21 DS-GVO):

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit / Recht auf Erhalt einer Kopie

Zudem haben Sie das Recht der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wir werden Ihre Daten dann nicht mehr verarbeiten, außer es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
 

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Identität und Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lauten:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Arndtstraße 1
27570 Bremerhaven
Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010
Fax: +49 421 49618495
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de