Stellenbeschreibung

Sie übernehmen die administrative Unterstützung der Gesamtkoordination der YUFE-Initiative in Bremen, insbesondere die Unterstützung bei der finanziellen Abwicklung und Berichterstattung, in enger Abstimmung mit der YUFE Gesamtkoordination und der Leitung des International Office. Dies beinhaltet:

• Selbstständige Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten von YUFE (Budgetverwaltung und Controlling) sowie unterstützende Funktion im Bereich der allgemeinen Budgetplanung. Schnittstellenkommunikation mit den Fachbereichen, den beteiligten Dezernaten und Akteuren (u.a. Sprachenzentrum)
• Vorbereitung der Berichtspflichten gegenüber den jeweiligen Mittelgebern
• Unterstützung der Projektleitung im Bereich der Veranstaltungsorganisation und Öffentlichkeitsarbeit, sowie Planung und Abwicklung von Dienstreiseangelegenheiten und Büroorganisation
• Eigenverantwortliche Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäfts- und Vertragsangelegenheiten
• Anlassbezogene Kommunikation mit Allianzpartnern (mdl./schriftl; engl.) und Koordination von studentischen Hilfskräften

Voraussetzungen

• Ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-Diplom/Bachelorabschluss) mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben
• sehr gute Kenntnisse von Finanz- und Buchhaltungssystemen (z.B. SAP)
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1 europäischer Referenzrahmen)
• Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (B2 europäischer Referenzrahmen)
• Erfahrungen in der selbständigen Büroorganisation
• Kenntnisse in den administrativen Abläufen einer Universität

• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskriminierungssensibilität und Diversitätskompetenz
• Flexibilität, Serviceorientiertheit, Teamorientierung und selbstständige Arbeitsweise

Allgemeine Hinweise

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität Bremen ist eine von zehn Universitäten der von der Europäischen Kommission geförderten Hochschul-Allianz YUFE („Young Universities for the Future of Europe“). Unsere Vision ist, gemeinsam mit zwei außeruniversitären Partnern eine Europäische Universität aufzubauen, die offen, integrativ und partizipativ ist.

Was wir bieten:

• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die ausgeschriebene Position ist angesiedelt im International Office, Dezernat 1 - Akademische Angelegenheiten. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Dr. Philipp Baur, Tel: +49 421 218-60384, philipp.baurprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z10-25 bis zum 21.04.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an:
Universität Bremen
Dezernat 2
Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen

Wir bitten Sie, uns nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

*Universitätsinterne Stellenausschreibungen richten sich ausschließlich an Beschäftigte (w/m/d) der Universität Bremen sowie an schwerbehinderte Menschen des allgemeinen Arbeitsmarktes. Bewerben können sich auch befristet Beschäftigte (w/m/d) und Beschäftigte (w/m/d) von Zeitarbeitsfirmen, die bereits an der Universität Bremen tätig sind.

Weitere Stellenausschreibungen der Universität Bremen auch für den allgemeinen Arbeitsmarkt finden Sie unter: https://www.uni-bremen.de/universitaet/die-uni-als-arbeitgeber/offene-stellen.