Stellenbeschreibung

Das „Kanzlerinreferat“ der Universität Bremen unterstützt die Kanzlerin der Universität in ihrem Verantwortungsbereich. Hier finden Sie weitere Informationen über das Kanzlerinreferat: http://www.uni-bremen.de/kanzlerreferat.html.

Das Raum-Management hebt sich durch ein kooperatives Miteinander und gegenseitige Unterstützung hervor. Es werden rund 350.000 m² Hauptnutzfläche bewirtschaftet, welche sich auf rund 7.500 Räume verteilt, wozu zum Beispiel auch Hallen und Labore gehören.

Eine fundierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet ist für uns daher selbstverständlich. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit und die Chance zur aktiven Mitgestaltung am Arbeitsprozess. Sie haben die Möglichkeit, die Vielfalt der gesamten Universität kennen zu lernen und es stehen Ihnen umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote zur Verfügung. Die Universität Bremen zeichnet sich durch ein vielfältiges und familienfreundliches Arbeitsumfeld aus und ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Eigenständige vollumfängliche Planung, Organisation und Umsetzung universitätsbezogener Umzüge u.a.
  • Vollumfängliche eigenverantwortliche Koordination universitätsbezogener Umzüge inklusive Absprache mit allen beteiligten Akteuren sowohl alle Gebäuden der Universität als auch die künftige Ausstattung im Rahmen des mobilen Arbeitens betreffend
  • Eigenverantwortliche Bedarfsermittlung, Betreuung, Koordination und Arbeitsüberwachung der Einsätze von studentischen Hilfskräften inklusive der Sicherstellung der Einhaltung arbeitsschutzrechtlicher Vorgaben
• Eigenständige Verantwortung über die Verwaltung und Zuordnung des Schlüsselbestandes inklusive Generalschlüssel und Transponder
• Fachtechnische Überprüfung des Neu- sowie von Bestandsmobiliars inklusive erforderlicher Reparaturen
• Bewirtschaftung der Möbellager, Führung von Lagerbestandslisten und Entsorgung von nicht mehr reparaturfähigen Altmöbeln
• Sonderaufgaben wie Projektbetreuungen etc.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (w/m/d), oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“.

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulkontext
• Gute Kenntnisse der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Terminplanung, E-Mail, Videokonferenzprogramme)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1-Level)
• Ausgeprägte Affinität zum handwerklichen Arbeiten
• Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich in der Arbeitsgruppe zu engagieren
• Eigeninitiative
• Organisationsfähigkeit
• Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil
• Verbindliche Kommunikation

Wünschenswert sind gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Erfahrungen und Kenntnisse mit dem CAD-Programm.

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 9a TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A9
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Als Ansprechpartnerin für Nachfragen steht Ihnen Frau Heike Hemmersbach (Leitung Raum-Management, 08/1; Tel. 0421 218-60870; E-Mail heike.hemmersbachprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de) zur Verfügung.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A009-25 bis zum 27.03.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
Dezernat 2
Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

*Universitätsinterne Stellenausschreibungen richten sich ausschließlich an Beschäftigte (w/m/d) der Universität Bremen sowie an schwerbehinderte Menschen des allgemeinen Arbeitsmarktes. Bewerben können sich auch befristet Beschäftigte (w/m/d) und Beschäftigte (w/m/d) von Zeitarbeitsfirmen, die bereits an der Universität Bremen tätig sind.

Weitere Stellenausschreibungen der Universität Bremen auch für den allgemeinen Arbeitsmarkt finden Sie unter:
https://www.uni-bremen.de/universitaet/die-uni-als-arbeitgeber/offene-stellen