Stellenbeschreibung

Das Dezernat 2 der Universität Bremen ist zuständig für die beamten- und tarifrechtlichen Angelegenheiten des Personals in Wissenschaft und Verwaltung. Die Gestaltung der personalwirtschaftlichen Prozesse gehört dabei zu seinen Kernaufgaben.

Der Aufgabenbereich des Referats 22 umfasst die Personalsachbearbeitung der nach TV-L oder TVöD Tarifbeschäftigten. Vielfältige Aufgaben warten auf Sie zur eigenständigen Sachbearbeitung:

• Betreuung, Unterstützung und Beratung der Beschäftigten in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter Berücksichtigung der spezifischen, hochschulrechtlichen Besonderheiten zwischen Einstellung und Ausscheiden
• Begründung von Beschäftigungsverhältnissen inklusive der Abstimmung mit den beteiligten Organisationseinheiten sowie die Beteiligung der Personalvertretungsorgane und anschließende selbständige Erstellung sowie Unterzeichnung der Arbeitsverträge
• Betreuung von bestehenden Beschäftigungsverhältnissen durch die Bearbeitung laufender Angelegenheiten; u.a. Feststellung der Stufenzuordnung, Berechnung der Beschäftigungszeit, Überwachung von Jubiläen, Anträge auf Änderung der Arbeitszeit, Nebentätigkeitsangelegenheiten, Erstellung von Zeugnissen sowie Umsetzungen und Abordnungen
• Pflege von Personalakten sowie Kontrolle der vertrags- und befristungsrelevanten Fristen und Veränderungen
• Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen z.B. durch Auflösungsverträge, Ausscheidens wegen Erreichen der Altersgrenze, Kündigung oder Versetzung
• Umfassende Beratung der zentralen und dezentralen Fachbereiche, Dezernate und Referate der Universität Bremen in allen für sie relevanten personalrechtlichen Fragen

Voraussetzungen

Was Sie mitbringen müssen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) vorzugsweise in Public Administration bzw. im Europäischen Studiengang für Wirtschaft und Verwaltung oder vergleichbar (mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben) oder der erfolgreiche Abschluss der Verwaltungsfachwirtprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung für das Erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“.

Was Sie mitbringen sollten:

• grundlegende Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Befristungsrecht nach TzBfG sowie wünschenswerte Kenntnisse des WissZeitVG, PersVG, LGG und SGB IX
• Kenntnisse in der Rechtsanwendung (Theorie)
• gute Englischkenntnisse (CEF B1)
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation) und ein gewandter Umgang mit Internetbrowsern und E-Mail
• Erfahrungen im Umgang mit Gesetzen und anderen Vorschriften (Praxis)
• motivierte und teamfähige Persönlichkeit mit einer gewissenhaften, selbständigen und strukturierten Arbeitsweise
• verantwortungsbewusste Arbeitsauffassung, die den besonderen Datenschutzsensibilitäten in der Personalsachbearbeitung gerecht wird
• eine sowohl service- als auch ergebnisorientierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themenfelder einzuarbeiten
• lösungsorientierter Arbeitsstil im Rahmen einer kooperativen Zusammenarbeit im Team
• engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
• die Fähigkeit, den eigenen Arbeitsalltag entsprechend der Prioritäten zu strukturieren
• Berufserfahrung im Personalbereich oder einer öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert.

Allgemeine Hinweise

Was wir Ihnen bieten:

• Unbefristete Festanstellung
• Tarifgerechte Bezahlung nach EG 11 TV-L einschließlich einer Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“) sowie regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) bzw. Besoldung nach A 11
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer weltoffenen Hochschule
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Für weitere Informationen können Sie sich gerne an Christine Dreher (Referatsleitung Referat 22), Tel. 0421 / 218 60420 wenden.

Die Universität Bremen ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung Vorrang gewährt.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer Z13-25 bis zum 07.04.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an:
Universität Bremen
Dezernat 2
Bibliothekstr. 1-3
28359 Bremen

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die in deutscher Sprache verfasst sind.

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für die Bewerbung können nicht erstattet werden.