Stellenbeschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst Sekretariatstätigkeiten für das Rektorat im Bereich der Konrektorate:

Eine Stelle:
Sekretariat des Rektorats, insbesondere für das Konrektorat für Forschung und Transfer

Eine Stelle:
Sekretariat des Rektorats, insbesondere für das Konrektorat für Lehre und Studium

Die Aufgaben umfassen u.a.:

• Zeit- und Terminmanagement sowie umfassende Organisation von Sitzungen inkl. Terminkoordination und Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung
• Eigenverantwortliche Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben inkl. der Büroorganisation
• Vollumfängliche und eigenverantwortliche Abwicklung des externen und internen Schriftverkehrs sowie mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägigem Bezug zu den oben genannten Aufgaben oder Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation hinsichtlich Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise nachgewiesen durch langjährige (mindestens 3 Jahre) einschlägige Berufserfahrungen
• einschlägige Berufserfahrung in selbständiger Büro- und Sitzungsorganisation und Sekretariatsarbeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
• sehr gute praktische Kenntnisse EDV-Anwendungskenntnisse (u.a.: Standardsoftware, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware, Datenbanken, Terminplanung, Internet, Videokonferenzsysteme)
• Organisationsfähigkeit
• Kommunikationskompetenz
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (B1; vorzugsweise Spanisch oder Französisch) sind wünschenswert.

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880,- Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige automatische tarifliche

Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)

• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• 30 Urlaubstage im Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12. eines jeden Jahres
• Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildungen
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden universitären Umfeld in einer lebenswerten Stadt
• Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
• Ausführliche, individuelle Einarbeitung

Allgemeine Hinweise:

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerberinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für weitere Informationen oder Fragen wenden Sie sich gerne an Anke Semrau-Pogorzelski (Referatsleiterin Rektoratsangelegenheiten, Zentrale Organe, Zentrales Veranstaltungsmanagement; Tel. 0421 218-60110; E-Mail anke.semrauprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angabe der Kennziffer Z57-24 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 31.01.2025 an:

bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Bitte sehen Sie auch von der Mitsendung eines Fotos ab. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.