Stellenbeschreibung

Haben Sie Interesse in einem vielseitig tätigen Fachbereich an der Universität Bremen zu arbeiten? Möchten Sie mit Begeisterung in der Schnittstelle zwischen Verwaltung, Forschung und Lehre mitarbeiten? Sind Sie es gewohnt, selbstständig und flexibel im Team zu arbeiten und arbeiten Sie gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammen? Dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Das Aufgabengebiet der Stelle umfasst

• Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäftsangelegenheiten
• Bearbeitung von Lehrauftrags- sowie Hilfskraftangelegenheiten
• Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs für einen zugewiesenen Bereich
• Vorbereitungsarbeiten für Berufungs- und Anhörungsverfahren
• Bearbeitung von Promotionsstipendien und die verwaltungsmäßige Betreuung von Gastprofessuren

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder zur/zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, vorzugsweise nachgewiesen durch einschlägige Berufserfahrung in ähnlichen oder gleichartigen Aufgabenbereichen oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste
• Gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP)
• Erfahrungen im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Selbständigkeit
• Flexibilität

Wenn Sie ein offenes und teamorientiertes Wesen mitbringen und sich vorstellen können, uns als Mitarbeiter:in im Team bei den Aufgaben von Forschung, Lehre und Studium zu unterstützen, darüber hinaus die Bereitschaft mitbringen, sich auch in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und an deren Weiterentwicklung mitzuwirken, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Allgemeine Hinweise

Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, vielfältige und herausfordernde Aufgaben und bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten. Neben den Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements haben Sie auch die Möglichkeit, Angebote des Hochschulsportes wahrzunehmen, dies ist ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut, Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Haben Sie noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

Frau Nadine Banse (Tel.: 0421-218-67010, banseprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de).

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A305-24 bis zum 22.11.2024 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:

fb08.bewerbungprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

oder per Post an:

Universität Bremen
Fachbereich 8 / Sozialwissenschaften
FB8/1 – Kennziffer A305-24
Universitäts-Boulevard 13
28359 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir diese nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.

*Universitätsinterne Stellenausschreibungen richten sich ausschließlich an Beschäftigte (w/m/d) der Universität Bremen sowie an schwerbehinderte Menschen des allgemeinen Arbeitsmarktes. Bewerben können sich auch befristet Beschäftigte (w/m/d) und Beschäftigte (w/m/d) von Zeitarbeitsfirmen, die bereits an der Universität Bremen tätig sind.

Weitere Stellenausschreibungen der Universität Bremen auch für den allgemeinen Arbeitsmarkt finden Sie unter: https://www.uni-bremen.de/universitaet/die-uni-als-arbeitgeber/offene-stellen.