Stellenbeschreibung

Wir suchen eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit (w/m/d) mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und einer guten Merkfähigkeit. Sie sollten Interesse haben, in der Verwaltung des Fachbereichs 12 zu arbeiten sowie motiviert und gewohnt sein, selbstständig und flexibel tätig zu sein. Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungsreichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur zu arbeiten. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielfältigen Aufgabenbereich zu engagieren und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

Die Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

• Verwaltungsmäßige Betreuung des Fachbereichsrates
• Entscheidungsvorbereitungen für die Dekanin/ den Dekan soweit in eigener Zuständigkeit
• allgemeine und grundsätzliche Bearbeitung der dem Fachbereich übertragenen Personalangelegenheiten einschl.  der verwaltungsrechtlichen Betreuung von Berufungs- und Personalauswahlverfahren,
• Bearbeitung der Personalmittelbewirtschaftung, wie Pflege Personalbestand, Personalmittelüberwachung und Budgetangelegenheiten
• Bearbeitung der Lehr- und Studienangelegenheiten, einschließlich Unterstützung der Studiendekanin/ des Studiendekans, sowie hiermit verbundene Koordinierungsaufgaben (ggf. Geschäftsführung für einzelne Ausschüsse)
• Vertretung der Leitung der Fachbereichsverwaltung

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH-/Bachelorabschluss) vorzugsweise für die öffentliche Verwaltung oder die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1 oder Verwaltungswirt:in (w/m/d) oder ein abgeschlossener Aufstiegslehrgang zum/zur Verwaltungsfachwirt:in (w/m/d)
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts
• fundierte Verwaltungsrechts- und Verwaltungsverfahrenskenntnisse
• gute Kenntnisse auf den Gebieten Haushaltsrecht, dezentrale Haushaltsführung und Hochschulrecht
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP-Anwendungen)
• gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet)
• Organisationsgeschick, Engagement, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• selbständige, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C2- gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)  
• Englischkenntnisse (Level B1 – Gemeinsamer Referenzrahmen für Sprachen –CEF)

Allgemeine Hinweise

Als familiengerechte Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Die Universität Bremen bietet flexible Arbeitszeiten, vielfältige Aufgaben, bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen. Darüber hinaus sind Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports ebenso selbstverständlich wie die Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise

Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen Sandra Schmidt per Telefon (0421-218 69010) oder E-Mail (schmidtsprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de) gern zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer A173-24 bis zum 20.05.2024 an:

Universität Bremen
Fachbereich 12/Verwaltung
z.H. Sandra Schmidt
Postfach 33 04 40
28334 Bremen

oder als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an: fb12bewprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.