Offene Stellen
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
An der Universität Bremen, in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft (Prof. Dr. Irene Dingeldey)
Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw)
Entgelt- / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - Vollzeit
Kennziffer: A009-24
Bewerbungsfrist: 01.11.2024
Öffentliche Ausschreibung
An der Universität Bremen, in der Verwaltung des Institut Arbeit und Wirtschaft
(Prof. Dr. Irene Dingeldey) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)
(EG 8 TV-L / Besoldungsgruppe A 8)
mit 100 % der regulären Arbeitszeit unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.
Das Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw) ist ein Forschungsinstitut der Universität Bremen in Kooperation mit der Arbeitnehmerkammer Bremen.
Wir forschen und entwickeln Ideen, wie Arbeit und Organisationen verbessert werden können. Wir beraten Politikerinnen, Verbände, Verwaltungen und Unternehmen. Unsere Forschung konzentriert sich besonders darauf, wie sich die Arbeitsbedingungen der Menschen durch wirtschaftliche, politische, rechtliche und gesellschaftliche Veränderungen ändern.
Stellenbeschreibung
Wir suchen für das iaw eine serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten und Drittmittelprojekten sowie vertretungsweise Abwicklung von Personalangelegenheiten
- Sachbearbeitung für allgemeine Geschäftsangelegenheiten z. B.:
- selbständige Vorbereitungen von Sitzungen
- Protokollführung
- Terminkoordination - Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltungsorganisation z. B. Redaktionelle Bearbeitung von wissenschaftlichen Texten
- Betreuung der Organisationsaufgaben der Direktion
Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder Abschluss in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf oder einschlägige Berufserfahrung mit Schwerpunkt in Rechnungswesen/ Finanzwirtschaft (nachgewiesen durch Zeugnisse) oder Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre)
- Sichere Anwendung der Microsoft Office (v. a. Word und Excel)
- Gute Kenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (z. B. SAP)
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Level C1)
- Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Wünschenswert sind darüber hinaus Kenntnisse
- im Beschaffungswesen der öffentlichen Hand
- im Drittmittelgenehmigungsverfahren
- im Landeshaushalts-, Verwaltungs- und Haushaltsrecht
- in Englisch (Wort und Schrift)
Die Bereitschaft zur Fortbildung wird erwartet und unterstützt.
Allgemeine Hinweise
Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerberinnen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie einem kurzen Anschreiben zur Motivation und Erfahrung auf den gewünschten Gebieten richten Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungskennziffer A009-24 bis zum 01.11.2024 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an:
iaw-bewerbungenprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de
oder postalisch an:
Universität Bremen
Institut Arbeit und Wirtschaft
Tanja Albers
Wiener Straße 9, FVG-West
28359 Bremen
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Tina Schneider, Tel.: 0421-218-61701.
Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.
Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.