Stellenbeschreibung

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache sowie einfache Übersetzungen
• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung aller Haushaltsmittel
• Beschaffungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungsplanung und Prüfungsorganisation
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Personalvorgängen
• Sekretariatsaufgaben, insbesondere
• Terminkoordinierung, Wiedervorlage, Postein- und Postausgang, Aktenführung
• Kontakt- und Kommunikationspflege zu internen und externen Bereichen
• Pflege von Homepage und Literaturdatenbanken

Ihre Vorteile an der Universität Bremen:

• Ein krisensicherer, interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Tarifrechtliche Bezahlung inkl. Jahressonderzahlung
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Wir sind flexibel und familienfreundlich
• Breitgefächertes betriebliches Fortbildungs- und Weiterbildungsangebot
• Möglichkeit eines Jobticketerwerbs
• Eine zusätzliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit einer vergünstigten Firmenfitness (EGYM Wellpass)
• Es erwartet Sie ein motiviertes Team

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenassistentin / zum Fremdsprachenassistenten (w/m/d) mit der Fremdsprache Englisch oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse (Level C1 Gemeineinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen – CEF)
• Berufserfahrung in selbständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
• Gute Kenntnisse in der Standardsoftware zu Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Terminplanung
• Gewandter Umgang mit dem Internetbrowser und E-Mail
• Kenntnisse in einem integrierten Finanz- und Buchhaltungssystem (vorzugsweise SAP) oder die Bereitschaft, sich in diesem Bereich fortzubilden
• Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative / Engagement
• Teamfähigkeit
• Kenntnisse von universitären Strukturen würden Ihr Profil positiv ergänzen

Sie sind Mitglied eines sehr dynamischen und motivierten Teams, das zur Berufsbildungsforschung in der Pflege arbeitet. In der Abteilung werden der fachliche und persönliche Austausch sehr wertgeschätzt. Sie können selbstständig arbeiten und auch Eigeninitiative ist gewünscht.

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungshinweise:

Finden Sie sich in dieser Stellenanzeige wieder?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, Lebenslauf, aktuelles Arbeitszeugnis, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, etc.).

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Darmann-Finck. Sie können sie unter der Tel. +49 421 218-68940 oder unter darmannprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de erreichen.

Richten Sie Ihre Bewerbung mit der Kennziffer A297-24 bis zum 13.11.2024 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an ahuberprotect me ?!uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an:

Universität Bremen
FB 11 | Human- und Gesundheitswissenschaften
Anastasia Huber
Postfach 330 440
28334 Bremen

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.