Stellenbeschreibung

Die Universität Bremen ist eine europäische Forschungsuniversität und ein inspirierender Ort der Bildung – sie ist vielfältig, verantwortungsbewusst, kooperativ und kreativ. Die Zukunftsfragen heutiger Gesellschaften werden in fünf interdisziplinären Wissenschaftsschwerpunkten und in über hundert Bachelor- und Masterstudiengängen bearbeitet. Die Universität pflegt eine partizipative, kommunikative Kultur und bietet große Gestaltungsspielräume.

Im Dezernat für Haushalt und Finanzen sind aktuell rd. 30 Beschäftigte in mehreren Organisationseinheiten mit eigenen Leitungen tätig. Das Dezernat verantwortet u. a. die Haupt-, Anlagen-, Kreditoren sowie Debitorenbuchhaltung, verwaltet den Grundhaushalt incl. der Baumittel und ist für den zentralen Einkauf der Universität Bremen verantwortlich.

Sonder- und Drittmittel der Universität Bremen werden in einem eigenen Dezernat bewirtschaftet. Zwischen beiden Dezernaten bestehen sich gegenseitig unterstützende Arbeitsbeziehungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Leitung, Steuerung und Entwicklung des Dezernats „Haushalt und Finanzen“ mit den Themen Planung, Finanzen, Steuern, Reisekosten und Beschaffung/Vergabe.
• Leitung des Dezernats mit Personal- und Budgetverantwortung.
• Verantwortung für die Aufstellung und Abrechnung des Wirtschaftsplans, der Finanzplanung und der Mittelverteilung sowie die Aufstellung des doppischen Jahresabschlusses.
• Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Finanzen insbesondere mit Blick auf die Digitalisierung (u.a. SAP HANA, E-Rechnungen)
• Weiterentwicklung und Ausbau des Bereichs Steuern
• Enge Zusammenarbeit mit der Kanzlerin in strategischen und grundsätzlichen Fragen in allen das Dezernat betreffenden Themen.
• Zusammenarbeit mit internen und externen Akteur:innen, insbesondere mit den Entscheidungsträger:innen in den Fachbereichen und anderen relevanten Organisationseinheiten sowie Gremien mit dem Ziel einer engen inhaltlichen Abstimmung
• Ansprechpartner:in für Wirtschaftsprüfer:innen, Steuerberater:innen, Zuwendungsgeber:innen und anderer Prüfstellen.

Voraussetzungen

• Für diese anspruchsvolle Aufgabe setzen wir ein abgeschlossenes Master- bzw. universitäres Diplomstudium (z. B. mit dem Schwerpunkt Finanzmanagement, Rechnungswesen) oder die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 voraus.
• Wir erwarten eine mehrjährige fachthematische Berufserfahrung.
• Sie haben entsprechende Erfahrungen in der Wahrnehmung von Leitungsaufgaben.
• Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Buchführung, im Unternehmenssteuerrecht sowie in der Landeshaushaltsordnung und dem Vergaberecht.
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP (insbesondere FI –und PSM-Modul) und der gängigen Standardsoftware.
• Sie sind in der deutschen Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift (C1)
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse (B1).

• Kenntnisse über die universitären Hochschulstrukturen sind von Vorteil.

Darüber hinaus verfügen Sie über:

• einen kooperativen und wertschätzenden Arbeits- und Führungsstil
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
• Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
• Organisationsfähigkeit
• Diversitäts- und Genderkompetenz

Allgemeine Hinweise

Wir bieten Ihnen:

• tarifgerechte Bezahlung nach EG 15 TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
• Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team, nicht nur in der Einarbeitungsphase
• ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM Wellpass)
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet Ihnen Andrea Uhlen: andrea.uhlenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de; Tel: 0421 21860530.

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen) unter Angabe der Kennziffer Z80-24 in einer PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg bis zum 09.01.2025 an: bewerbungenprotect me ?!vw.uni-bremenprotect me ?!.de

oder postalisch an:
Universität Bremen
Dezernat 2
Postfach 330 440
28334 Bremen 

Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.